Demander un permis
Ai-je besoin d’un permis ?
Tous les échanges de vœux, fugues, cérémonies, mariages ou événements spéciaux, etc. nécessitent un permis d’utilisation spéciale. Et ce, quelle que soit la taille du groupe, qu’il soit « officié » ou non ou que des documents soient signés. Si vous entrez dans le parc avec un photographe uniquement pour prendre des photos et qu’aucun échange de vœux, aucune signature de documents ou aucune union n’est constaté, alors aucun permis n’est requis.
Si vous organisez une cérémonie « simulée » dans le but de photographier, vous devrez peut-être quand même obtenir un permis. Veuillez contacter notre bureau pour en discuter davantage avant de soumettre une candidature.
Pourquoi ai-je besoin d’un permis ?
Le Service des parcs nationaux est tenu par la loi de protéger et de conserver toutes les ressources dont il a la garde, y compris les paysages, la faune et la tranquillité. À ce titre, il est parfois nécessaire de réglementer ou de limiter les activités au sein du parc afin de réduire la pression sur les ressources du parc et d’offrir une expérience positive à tous les visiteurs. Par conséquent, le National Park Service a le pouvoir d’exiger un permis pour certaines activités, y compris les mariages.
Puis-je me marier n’importe où dans le parc ?
En raison de la demande accrue et de la pression exercée sur les ressources du parc, nous avons limité les zones pour lesquelles nous délivrons des permis de mariage dans le parc. Consultez notre page Lieux de mariage pour plus de détails. Vous pouvez voir des photos de certains de ces endroits sur le site Flickr du parc national des Glaciers.
Comment obtenir un permis ?
Étape 1: Téléchargez une demande de permis d’utilisation spéciale.
Étape 2: Utilisez les informations trouvées ici et sur la page d’informations sur le lieu du mariage pour remplir la demande avec autant de détails que possible.
-
Assurez-vous de fournir les lieux et les heures exacts. Les réponses telles que « divers » ou « deux médicaments » ne sont pas des lieux acceptables, et « lever du soleil » ou « après-midi » ne sont pas des moments acceptables. Soyez précis. Veuillez fournir d’autres lieux/dates/heures sur lesquels vous appuyer au cas où votre premier choix ne serait pas disponible.
-
Assurez-vous d’inclure le nom et les coordonnées de votre photographe, si vous prévoyez d’en utiliser un.
-
Sous « Équipement », indiquez tout ce qui ne se trouve pas sur vous et que vous pourriez vouloir apporter sur le lieu du mariage/de la cérémonie. Les exemples incluent l’équipement photographique, le bouquet, les chaises, les instruments de musique, les haut-parleurs, etc. Veuillez garder à l’esprit qu’il existe des restrictions pour chaque emplacement.
-
Assurez-vous de répertorier tous les participants dans votre décompte de personnes et de véhicules, y compris le couple de mariage/fugue, le célébrant, les photographes/vidéastes et tous les invités (quel que soit leur âge).
-
Sachez que seul un certain nombre de véhicules est autorisé ; le nombre autorisé dépend du nombre total de participants. Le dépassement des limites établies dans le permis est strictement interdit. Le nombre de véhicules autorisés par nombre de participants est le suivant :
- Jusqu’à 20 participants : 4 véhicules
- 21 à 60 participants : 6 véhicules
- 61 à 100 participants : 10 véhicules
- 100 à 250 participants : 15 véhicules
Note: Si vous envisagez d’utiliser un véhicule commercial/charter, assurez-vous d’inclure cette information à côté du nombre de véhicules.
Étape 3: Envoyez votre candidature dûment remplie (format Word ou PDF de préférence) à glac_sup@nps.gov. Les dossiers de demande, qui comprennent la demande et les frais de demande non remboursables, doivent être reçus au parc au moins 20 jours ouvrables avant la date de permis demandée, sinon votre demande de permis peut être refusée. Les candidatures ne seront pas acceptées plus d’un an avant votre événement.
Étape 4: Payez les frais de candidature non remboursables de 125 $ par voie électronique en visitant Payer.gov. La carte de crédit est préférable. Ne soumettez pas de paiement par chèque ou en espèces. Remplissez le formulaire « Frais d’utilisation du parc spécial Glacier NP ». Il est préférable que le nom utilisé sur Pay.gov corresponde au nom figurant sur l’application SUP. Vous recevrez un e-mail de confirmation de Pay.gov ; conservez-le pour vos dossiers. Vous n’avez pas besoin de transmettre cette confirmation. Le bureau des utilisations spéciales du parc recevra automatiquement un e-mail de confirmation/réception du paiement.
Étape 5: Une fois votre candidature et votre paiement reçus et une fois que nous aurons reçu votre candidature, nous vous contacterons par téléphone ou par e-mail. Une fois les détails verrouillés, vous recevrez le permis préliminaire à examiner et à signer. Votre permis n’est valide que lorsqu’il a été signé par vous et un responsable du NPS. Les candidatures sont traitées dans l’ordre de leur réception. Votre patience est appréciée.
- Vous disposez d’un délai de 30 jours à compter de l’envoi de votre permis préliminaire pour examen et signature pour nous le retourner, sinon votre permis sera annulé et vous devrez présenter une nouvelle demande.
- Votre signature certifie que toutes les informations personnelles sont exactes, que vous avez lu et compris les conditions du permis et que vous les respecterez. Une fois le permis finalisé, aucune modification ne peut être apportée au permis, sauf celles nécessaires en raison d’une fermeture imprévue du parc.
Étape 6: Vous recevrez par e-mail une copie du permis entièrement signé, signé par l’autorisant.
Étape 7: Assurez-vous d’avoir en main une copie imprimée du permis entièrement signé le jour de votre événement. Veuillez partager le permis avec tous les prestataires de services, notamment photographe, vidéaste, célébrant ou organisateur d’événements. Eux aussi doivent comprendre et respecter les réglementations/conditions du permis.
Si vous décidez de ne pas célébrer votre mariage dans le parc après la délivrance du permis, veuillez contacter le bureau des utilisations spéciales du parc pour annuler votre permis afin que le lieu et la date puissent être mis à la disposition d’un autre demandeur.